『壹』 求采購部門的管理辦法!
采購部門的管理辦法
(一) 采購部工作職責
1、 負責公司材料設備的采購與配送。
2、 根據現場材料的使用情況,提出合理備庫量的建議,確保工程的正常運作。
3、 搜集供貨商的詳細資料及信息,建好信息庫。
4、 按產品類別建好樣品庫。
5、 嚴格采購管理,加強采購監督,督促采購人員嚴格執行各項公司制度。
6、 負責所有供應商合同的簽定、協助公司財務部做好相關帳務處理、質量要求、采購周期的跟蹤、入庫前的質檢及數量的審核。
7、對配送至現場的材料進行使用情況監督。
8、對公司庫存用品進行登記建帳管理,建立物品領用制度。
(二)采購部工作原則
1、采購必須遵守「貨比三家、價比三家、擇優選購」的原則
2、根據部門分工肩負多大責任就有多大的權力,也才能有相應的回報。
3、民主集中制的決策原則。采購人員對於采購過程中遇到的難以解決的問題時,不能自作主張,必須徵求上級領導的意見,認真聽取不同看法,避免獨斷專行所造成的損失。
4、執行制度的嚴肅性原則。采購制度沒有可以建立,不適可以修改,一旦制定就必須不折不扣地執行。
(三)采購管理制度
1.嚴潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請;
2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事;
3.能及時按質按量地采購到所需物品;
4.嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量;
5.加強采購的事前管理,建立完善的采購價格信息及供應商檔案,以有效地控制和降低采購成本並保證采購質量;
6.科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查;
7.處理好與供應商的關系,幫助供應商解決一定的問題;
8.認真分析采購工作,嚴格遵守流程、規范和采購標准;
9.做好采購相關文檔的存檔、備份工作;
10.在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;
11.所有采購, 必須事前獲得批准. 未經計劃並報審核和批准,不得采購;
12.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理采購,可以核定物品項目,通知各相關購部門依計劃提出請購,然後集中辦理采購;
13.采購物品在條件相同的前提下應在正在發生業務或已確認的供應商處購買,不得隨意變更供應商;
采購部門組織結構和其職責如下:
采購部經理,直接對分管領導、公司負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。
庫管員,做好物品出入庫記錄,並根據公司《物料驗收規范》對來料進行驗收並做好記錄。負責庫房日常管理事務,檢查庫存產品狀況。按規定收發物料,做好物料進庫儲位的籌劃與排放。每周盤點物品,做到帳、物相符,填寫庫房相關數字並登錄到ERP。配合盤點庫房產品工作的具體執行。做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
詢價員,熟悉各部門常用物品、原材料,深入全面了解市場供應價格、質量情況。掌握常用物品的品牌、規格、質量、供貨廠商, 並了解其價格波動規律。按重要性、急用程度安排采購,其他據庫存量來安排,防止積壓與過期,做好全年、季節、周期性的采購計劃,保證需求。物品采購必須貨比三家,不能死定一家,以免造成質量差、高價格的弊病。
采購員。認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。采購人員必須了解相關物料的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。采購人員應經常深入賣場,了解商情、客情,以期創造最佳的采購業績。
『叄』 一個部門管理者要如何規劃部門如采購部。
管理者如何規劃一個部門,重點可以考慮從如下2個方面進行:
1、搞清任務,目標,職責。
(1)要先弄清公司賦予你部門的職責,要求。
(2)明確公司的戰略、年度目標,經營計劃或近期計劃。做到這樣才能規劃部門的階段性工作部署。
2、根據要求,目標,合理規劃部門工作。
(1)先確定定各個崗位的具體職責及工作任務,要求。
(2)根據每個崗位的要求職責任務,目標,來確定好相應的人員。
總之,要規劃好一個部門,先要弄清部門的職責,目標,再根據此來規劃好工作部署及人員安排。
『肆』 蛋糕公司的采購部門怎麼建立
挑選采購精英,建立科學的采購流程,建立相關管理制度,按照制度去做就OK啦
『伍』 采購部門如何實行獨立核算謝謝指教
建立健全本部門的規章制度,包括收支兩條線、定崗定則、專人負責等等。簡言之,按照公司的一切部門制度簡縮成小部門的來運作。
『陸』 設立采購部門目的是什麼呢
幾大原因如下;
1、采購物資也是一個專業活耗費時間的活,涉及到貨比三家的外部談判,溝通時間會比較多
2、公司內部的需求集中到采購部,方便進行集中采購,可以輔助減低采購成本
3、采購後續還涉及到采購訂單的追蹤,這塊需要不少人力投入
4、有些采購需要出差在外,而使用部門一般忙於在公司里生產,無暇顧及頻繁的出差
『柒』 如何管理采購部門
你可以藉助管理軟體來管理采購部門或采購業務。你可以試用一下藍點通用管理系統,它可以由你自己自定義要管理的對象和管理的內容,以及工作流程,而且界面清爽、操作簡單,靈活性特別強,屬於現在新型的WEB式管理軟體。我以前所在公司是用它來作客戶關系管理的,但你用來進行采購管理是一樣適合的。我還收藏了這個軟體的注冊機,需要的話可以私下聯系
『捌』 請問如何建立一個好的采購部門
一般企業的采購部門被視為用錢的單位,
采購管理得當,才能保證采購物品的質量,降低采購物品的價格,建立一個好的采購部門對任何一個企業來講都是降低采購成本的關鍵所在。一個好的采購部門,時刻都應以降低采購成本,保證采購質量為己任,把降低采購成本提高原材料質量作為工作的終極目標。
企業的成本是否可以降下來,首先要考察的是采購成本,采購成本是否可能降下來,首先要考察的就是企業是否有一個盡職盡責的、擁有良好采購策略的采購部門,是否有一群全心全意為企業著想的采購人員。所以采購人員的選擇非常重要,采購人員的各方面素質是決定采購部門好壞的關鍵。本資料為你指引,以下是內容簡介:
一、從選擇采購員開始
二、采購員絕對不應該是定價員
三、無賴與采購專家同樣必不可少四、及時為采購員解決後顧之憂