‘壹’ 求采购部门的管理办法!
采购部门的管理办法
(一) 采购部工作职责
1、 负责公司材料设备的采购与配送。
2、 根据现场材料的使用情况,提出合理备库量的建议,确保工程的正常运作。
3、 搜集供货商的详细资料及信息,建好信息库。
4、 按产品类别建好样品库。
5、 严格采购管理,加强采购监督,督促采购人员严格执行各项公司制度。
6、 负责所有供应商合同的签定、协助公司财务部做好相关帐务处理、质量要求、采购周期的跟踪、入库前的质检及数量的审核。
7、对配送至现场的材料进行使用情况监督。
8、对公司库存用品进行登记建帐管理,建立物品领用制度。
(二)采购部工作原则
1、采购必须遵守“货比三家、价比三家、择优选购”的原则
2、根据部门分工肩负多大责任就有多大的权力,也才能有相应的回报。
3、民主集中制的决策原则。采购人员对于采购过程中遇到的难以解决的问题时,不能自作主张,必须征求上级领导的意见,认真听取不同看法,避免独断专行所造成的损失。
4、执行制度的严肃性原则。采购制度没有可以建立,不适可以修改,一旦制定就必须不折不扣地执行。
(三)采购管理制度
1.严洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请;
2.严格遵守采购规范流程,按流程办事;
3.能及时按质按量地采购到所需物品;
4.严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;
5.加强采购的事前管理,建立完善的采购价格信息及供应商档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
6.科学、客观、认真地进行收货质量检查;
7.处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题;
8.认真分析采购工作,严格遵守流程、规范和采购标准;
9.做好采购相关文档的存档、备份工作;
10.在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
11.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,不得采购;
12.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各相关购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;
13.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;
采购部门组织结构和其职责如下:
采购部经理,直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
库管员,做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。负责库房日常管理事务,检查库存产品状况。按规定收发物料,做好物料进库储位的筹划与排放。每周盘点物品,做到帐、物相符,填写库房相关数字并登录到ERP。配合盘点库房产品工作的具体执行。做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
询价员,熟悉各部门常用物品、原材料,深入全面了解市场供应价格、质量情况。掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。按重要性、急用程度安排采购,其他据库存量来安排,防止积压与过期,做好全年、季节、周期性的采购计划,保证需求。物品采购必须货比三家,不能死定一家,以免造成质量差、高价格的弊病。
采购员。认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。
‘叁’ 一个部门管理者要如何规划部门如采购部。
管理者如何规划一个部门,重点可以考虑从如下2个方面进行:
1、搞清任务,目标,职责。
(1)要先弄清公司赋予你部门的职责,要求。
(2)明确公司的战略、年度目标,经营计划或近期计划。做到这样才能规划部门的阶段性工作部署。
2、根据要求,目标,合理规划部门工作。
(1)先确定定各个岗位的具体职责及工作任务,要求。
(2)根据每个岗位的要求职责任务,目标,来确定好相应的人员。
总之,要规划好一个部门,先要弄清部门的职责,目标,再根据此来规划好工作部署及人员安排。
‘肆’ 蛋糕公司的采购部门怎么建立
挑选采购精英,建立科学的采购流程,建立相关管理制度,按照制度去做就OK啦
‘伍’ 采购部门如何实行独立核算谢谢指教
建立健全本部门的规章制度,包括收支两条线、定岗定则、专人负责等等。简言之,按照公司的一切部门制度简缩成小部门的来运作。
‘陆’ 设立采购部门目的是什么呢
几大原因如下;
1、采购物资也是一个专业活耗费时间的活,涉及到货比三家的外部谈判,沟通时间会比较多
2、公司内部的需求集中到采购部,方便进行集中采购,可以辅助减低采购成本
3、采购后续还涉及到采购订单的追踪,这块需要不少人力投入
4、有些采购需要出差在外,而使用部门一般忙于在公司里生产,无暇顾及频繁的出差
‘柒’ 如何管理采购部门
你可以借助管理软件来管理采购部门或采购业务。你可以试用一下蓝点通用管理系统,它可以由你自己自定义要管理的对象和管理的内容,以及工作流程,而且界面清爽、操作简单,灵活性特别强,属于现在新型的WEB式管理软件。我以前所在公司是用它来作客户关系管理的,但你用来进行采购管理是一样适合的。我还收藏了这个软件的注册机,需要的话可以私下联系
‘捌’ 请问如何建立一个好的采购部门
一般企业的采购部门被视为用钱的单位,
采购管理得当,才能保证采购物品的质量,降低采购物品的价格,建立一个好的采购部门对任何一个企业来讲都是降低采购成本的关键所在。一个好的采购部门,时刻都应以降低采购成本,保证采购质量为己任,把降低采购成本提高原材料质量作为工作的终极目标。
企业的成本是否可以降下来,首先要考察的是采购成本,采购成本是否可能降下来,首先要考察的就是企业是否有一个尽职尽责的、拥有良好采购策略的采购部门,是否有一群全心全意为企业着想的采购人员。所以采购人员的选择非常重要,采购人员的各方面素质是决定采购部门好坏的关键。本资料为你指引,以下是内容简介:
一、从选择采购员开始
二、采购员绝对不应该是定价员
三、无赖与采购专家同样必不可少四、及时为采购员解决后顾之忧