A. 被顧客投訴了怎麼處理
經營餐廳需要多方面的准備,但無論做了多麼周全的准備,有時候也會收到來自顧客的投訴。這些投訴如果處理不當,可能會導致餐廳的客源流失和利益損失。
那麼,遇到顧客投訴時,應當如何妥善的處理解決呢?
1、反應迅速,處理速度快
在客人提出投訴的時候要第一時間進行處理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以請其他人代為處理。處理投訴的速度快,可以表現出餐廳對投訴的重視以及解決問題的誠意。
2、認真聽取意見
在客人投訴的時候,不要急於辯解,而是要誠懇聽取客人的投訴意見,了解客人的不滿之處,理清投訴的核心問題。
聽取客人投訴的過程其實也是讓顧客發泄不滿的渠道,良好的態度可以降低客戶的抵觸情緒和不滿,等到顧客發泄情緒後,也比較能聽得進解釋。
3、語言得體,態度誠懇
顧客有投訴,代表對於餐廳的服務或產品有所不滿,情緒可能會較為激動。
服務員在解決問題的時候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對,激化和顧客的矛盾。
如果是餐廳的過錯,要勇於承擔責任,發自內心的向顧客表示歉意,不可敷衍顧客,讓顧客覺得自己不被重視,激發顧客的憤怒。
4、提出合理的解決方法
顧客提出投訴的目的是為了解決問題,在了解顧客的投訴原因之後,要根據顧客的投訴事項提出相應的解決方案。
在提出解決方案的時候一定要讓投訴顧客覺得滿意,而不是獨斷專行的確定解決方案,這樣只會讓顧客的情緒更加不滿。
在服務員無法自行解決時,可以請上級人員出面解決問題。
5、迅速實施解決方案
在客人同意提出的解決方案後,要迅速開始實施,讓客人能夠感受到餐廳想要解決問題的決心,不可拖延時間,避免顧客再次產生不滿。
若需要較長時間,則應該將解決問題的進展隨時告知顧客。
6、致歉與感謝
在問題得到解決後,可以調查客人的滿意度,並且再次對顧客表示歉意,真誠感謝顧客提出的意見,表明餐廳之後改進的決心。盡量不讓一次失誤,造成餐廳損失。
餐廳在處理各種顧客投訴時,不論責任是否在餐廳,處理人員都要保持誠懇的處理態度,認真為顧客解決問題,讓顧客感覺自己受到了重視。切忌怠慢客戶、推卸責任、缺乏耐心。
B. 美團外賣差評說蛋糕胚粗怎麼回復
可以這樣回復。
感謝您的投訴,親愛的顧客,您的批評是我們改進的最大動力,感謝您的批評,我們會再給您送一個蛋糕。
C. 餐飲遇到客人投訴怎麼處理
在經營餐廳的過程中,經常會遇到顧客前來投訴,這會讓人覺得聲自煩意亂,餐廳經營者會理所當然地認為顧客是一個蠻不講理的人,簡直不可理喻。其實,顧客的投訴不見得到十么壞事,它可以幫助餐廳經營者和餐廳從業人員改進日常工作,增強餐廳的競爭力。俗話說:好事不出門,壞事傳干里。面對顧客的投訴,如果餐廳經營者沒有處理好,就會使餐廳的信譽度下降,進而導致餐廳的營業額下滑。餐廳經營者要正確對待顧客的投訴,讓顧客感受到餐廳的真誠,願意用虛心的態度對待顧客的投訴,這樣才能贏得顧客的信任和諒解。
願意投訴的客人其實對餐廳抱有希望,希望通過投訴的方式改進餐廳的服務水平,希望下次就餐時得到滿意的服務。因此,不管是餐廳管理者,還是普通的服務人員,都應該認真地對待顧客的投訴。那麼,餐廳從業人員該如何對待顧客的投訴呢?
1.仔細傾聽投訴的原因
餐廳從業人員要仔細傾聽顧客投訴的原因,還可以用筆記本記下作為備忘錄,讓顧客感受到你對他的重視和尊重。遇到不清楚的地方,要表現出虛心請教的樣子,讓顧客解釋清楚。餐廳從業人員可以不時附和,對顧客說:「沒錯,您說得很對!」這一點確實是我們的錯。我書門以後會改進的。
顧客投訴時,往往余怒未消,餐廳從業人員一定要仔細聆聽,給顧客端茶倒水,逐漸軟化顧客,讓顧客的怒氣一點點消除。餐廳從業人員干萬不可表現出漫不經心的樣子,那樣會讓顧客覺得自己的投訴不被重視,更不可以表現出不耐煩的樣子,否則會惹怒顧客。
2.向顧客道歉
顧客投訴往往是因為在餐廳中受到不公平的對待,作為受理投訴事件的餐廳從業人員,代表著餐廳的形象,理當向顧客道歉,讓顧客感受到餐廳投訴事件的重視,對顧客受到不公平對待的歉意。如果顧客投訴服務員服務態度不好,相關人員可以對顧客說:我們的服務人員這樣對待您,我代表餐廳向您道歉。這種事情真不該在我們餐廳中發生,如果您同意,我現在就讓服務員向您道歉。如果顧客投訴飯菜不衛生,相關人員可以說:您反映的這個問題幫了我們的大忙,我們今後一定多留心,不會再出現這類事情。飯菜不衛生是我們的責任,我們餐廳理當為自己的錯誤付出代價,退還您的就餐費用。希望您以後多提意見,我們一定虛心學習。
3.站在顧客的立場上考慮
餐廳工作人員要樹立一種觀念:顧客永遠是對的。面對顧客的投訴,餐廳工作人員要以這一點為重要原則,始終站在顧客的立場上考慮問題。只有這樣,才能理解顧客,公平公正地處理好顧客的投訴。顧客是上帝,只有站在顧客的立場上考慮問題,始終為顧客的利益著想,打造一個完美的餐廳形象,幫助餐廳贏得更多的顧客。
不管是大事還是小事,只要是顧客的投訴,餐廳工作人員都要認真對待,設身處地為顧客著想。只有這樣,才能用更快的時間解決問題,減少由於顧客的投訴而對餐廳名聲造成的損害。
4.不可使用否定的語氣
顧客投訴時,應該對顧客的投訴表示認可,千萬不能使用否定的語氣解決顧客的投訴。餐廳的菜品質量不好,服務人員服務態度差時,接待人員不能張口就說:絕對不可能,我們餐廳怎麼會有這種事情呢?肯定是您弄錯了,用否定的語氣應對顧客的投訴,無疑是在指責顧客故意來餐廳找碴,是不可取的行為。即使接待人員對餐廳的服務質量非常自信,也要對顧客的投訴表示認可。更令顧客反感的不是投訴沒有得到解決,而是被接待人員當成一個惹是生非的人。
D. 處理顧客投訴的方法通常有哪些
轉載以下資料供參考
如何處理客戶投訴
處理投訴的原則。
首先掌握本部門所制定的具體規定原則,並在不違反原則的前提下,做到靈活、冷靜。
處理客人投訴的方法及程序。
1、關心的傾向,保持平衡,承認賓客投訴的事實。如有可能,處理投訴時,讓客人與接待人員單獨交談,以免影響其他客人,以示對客人的尊重及對問題的重視。
2、於客人交流感情,站在客人角度看問題,理解客人的心情和處境。表示對客人的同情與致意。
3、把注意力集中在投訴的問題上。
對客人的投訴應表示專注,不要分心離題,如果你在工作,必須暫停手中的事,將注意力集中在投訴問題上,同時不要計較客人的其他方面。
4、感謝客人的批評和指教。
在了解客人訴說的情況以後,對客人所提意見保持感謝。並在告之酒店可以採取行動。如有可能,提出可以選擇的解決方法,不要答應不可能實現的事,不要超越本身職責許可權范圍。
5、決定酒家能夠採取行動的大概時間,盡量補償客人投訴損失。告之客人何時採取糾正行動,時間要具體,但不要低估解決問題花費的時間。
6、落實監督,檢查補償客人投訴的具體措施採取行動後,繼續與客人保持聯系,了解客人對投訴的處理反應,同時將整個投訴時間及採取的措施、結果,完整地向有關方面報告,以便不斷改進服務工作。
處理投訴的注意事項。
1、不要消極地抱怨任何人,消極地對待客人投訴。如壓制客人堅持己見,指責同事,置之不理或與客人爭執,這對工作極為不利,還會造成不良影響和後果。
2、不要壓制客人,這樣會使某些客人想要解決和無法實現,從而很難達到投訴的目的。
3、不要將客人的抱怨看成個人問題,看成是對你個人的指責。
4、不要責備其他部門的同事,了解哪個部門能解決問題是最重要的,如果指責其他部門,特別當客人面,會給酒店造成不良的影響。
5、不要責備客人,於他們爭吵,重要是如何解決問題,以滿足客人。
6、當客人把抱怨其困難時,你要去解決困難,不要讓其他客人遇到同樣的麻煩,並且在客人未離開酒店前滿足他的要求。
7、酒店向賓客提供優質服務與處理好賓客的投放有著同等的價值,他們都是贏得未來的客源市場,贏得酒店財源和社會名氣的主要方面,兩者均為酒店管理的重要方面。
應變應對。
1、引起顧客投訴的客觀原因指顧客本身由於情緒不佳,或有些急躁型的顧客由於他們的出言不遜而引起糾紛或有些顧客由於飲酒過量,不能冷靜正確的對待問題引起的投訴。
2、主觀原因有:菜系突然沽清、菜餚的質量問題、服務員語言沖撞客人、服務員不小心酒散在客人身上、菜上的太慢引起客人著急、開錯台號、漏單、結賬出現問題造成客人誤解。造成上述事件發生,在處理的時候一定要沉著冷靜,了解事件全部情況。
處理投訴的方式:
1、要誠懇耐心地傾聽投訴者把話講完、真誠表示同情,爭取獲得與投訴者情感上一致。
2、樹立「顧客永遠是對的」觀念,真心實意的去協調好投訴,並給予精神物質上一定的補償,達到投訴者心裡平衡。
3、在處理事情時,力求快速給顧客答復,千萬不宜不理不睬,從而造成事情的復雜化。
E. 簡述如何處理顧客投訴問題
簡述如何處理顧客投訴問題?承認錯誤並安撫客戶
1:接到客戶投訴後不要爭辯,也不要與客戶發生爭執和爭吵,越爭吵客戶就會越生氣,這樣事情就很可能擴大化。首先要做的就是承認錯誤(客戶是上帝,不管是不是自己的錯誤,都要有自己承認錯誤),並向客戶賠禮道歉。只要認錯和道歉的態度誠懇,客戶的怒氣就會消除一部分,這是進行下一步操作的前提條件。
2:了解客戶不滿的原因
等客戶息怒了,再與客戶心平氣和的溝通,了解造成客戶不滿的具體原因。了解購買的什麼產品或服務、購買時間、訂單號等基本信息。如果客戶反饋的問題以前遇到過,有相關的處理經驗,則可參照以前的處理方式,初步給予客戶一個處理方法的答復和承諾,給客戶吃顆「定心丸」。如果沒有相關的案例,則告訴客戶會盡快查明原因,讓客戶留下聯系方式,方便隨時聯系。
3:查詢客戶投訴處理標准
了解到客戶不滿的原因和購買產品、服務的基本信息後,則查詢公司是否有相關的投訴處理流程,若有則按公司的投訴處理標准進行處理。若公司未建立客戶處理標准,則立即判定投訴問題的類型、級別以及責任部門。若不屬於本部門的責任,則將信息立即反饋到責任部門,由責任部門制定處理方案。若是本部門責任,則立即制定處理方案,報送部門領導審批。
4:向客戶反饋處理意見
無論造成客戶投訴的原因是本部門還是其他部門,都統一由客戶服務部門向客戶回復處理意見。最好是以電話的形式向客戶回復,表示出對客戶的尊重。回復時應再次向客戶表示歉意,感謝客戶購買公司的產品或服務,對公司的長期支持,道歉之後再向客戶說明公司的處理方式。只要處理方式合情合理,客戶一般不會再追究此事。
5:形成問題和處理台賬
投訴處理完成後,客戶服務部門應將投訴的問題和處理的方法進行記錄,形成《投訴問題處理台賬》。這樣做的目的有幾個方面,一是可以讓知識得到積累,下次再次發生類似問題,則可按台賬記錄的方法直接處理,大大縮短投訴處理時間;二是可以作為以後產品設計或是管理流程設計方面的參考。
6:防止類似問題再次發生
雖然經過上述五個步驟工作的開展投訴問題得到解決,但是解決的措施只是臨時性的,要想徹底避免同類投訴事件再次發生,那麼還是得找到問題的根本原因。企業針對此類問題還應召開專題會議,分析造成投訴問題是產品或服務的問題,還是企業管理或流程方面存在的問題。找到根本原因後,制定整改計劃,落實責任人和完成時間節點,並設置專人對整改情況進行跟蹤,保證整改效果。
F. 如果有客人向你投訴食物有異物或有異味時,你會如何處理
首先要立刻向客人道歉並且最短時間內查明食物出問題的出處,清楚之後再相應的去滿足客戶的需求,盡量不要把事情的復雜化了,減少影響力!
G. 顧客投訴食品變質怎麼處理
法律分析:可以要求退換,或與經營者協商賠償事宜。
法律依據:《中華人民共和國消費者權益保護法》 第七條 消費者在購買、使用商品和接受服務時享有人身、財產安全不受損害的權利。
消費者有權要求經營者提供的商品和服務,符合保障人身、財產安全的要求。
H. 遇到顧客投訴問題應該怎麼處理
遇到顧客投訴,首先要了解顧客投訴的內容,還要查清楚顧客投訴的是不是真的。然後要找到解決的方法。不管怎麼樣,一定要首先安撫好顧客的情緒,認同顧客的觀點。然後根據實際情況來向顧客解析,如果真的是自己沒有做好的話,要向對向顧客道歉,希望得到顧客的原諒解。
I. 如何有效處理顧客投訴
在日常的工作中,最不願遇到的就是被客戶投訴。尤其是常面對的是一些素質並不是很高的客戶群體,他們中有些不了解制度,又不聽勸解,有時甚至是不正當的投訴。有時不免束手無策,偶爾產生情緒抵觸。
但其實,如果能夠以冷靜的心態去看待投訴,並積極的學習和總結處理投訴的技巧和經驗的話,就不難發現客戶投訴對實際工作也有著很大的促進和鞭策作用。
處理客戶投訴的步驟、原則和技巧:
1、做個用心的聽眾。
耐心聽取客戶的意見和建議,哪怕他是在發泄個人情緒,都要以認真的態度去聽,最好拿出筆紙做下記錄,一是讓客戶知道重視每一位客戶的意見和建議,有被尊重感,同時也體現了處理客訴的專業性;二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵,便於接下來解決問題。
2、堅決避免與其爭執。
遇上有無理取鬧的客戶時,不必過分沖動,理智的態度和委婉的談吐,能轉危為安,戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達不滿,如果這時回擊他,無疑是火上澆油,肯定就「杯具」了,要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時能做的最好選擇,就是認真的傾聽,適當的點頭,有眼神交流,一定不要與客戶爭辯。
3、千萬不要站錯邊。
制度不能讓步是對的,可是不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白,而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊,要心在「制度」身在「客戶」,不能制度讓步,但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題,體諒客戶的心情,要知道客戶為什麼要投訴,就像趙本山大叔說的:「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒,讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的,而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的,先處理心情,再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。
4、有效的溝通是解決問題的第一步。
俗話說:「見什麼人說什麼話。」是一個常識,也是一個原則。有這樣一個小笑話:某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅,她說:「很簡單,看他是什麼人,就跟他說什麼話。例如,同屠夫就談豬肉,對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問:「如果屠夫和廚師都在座,你談些什麼呢?」她說:「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話,跟文化低的人說話應該用家常口語,說大白話,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以採取抽象的說理方法,而且講話要注意尊重對方。
5、道歉不只是「對不起」。
聽完客戶的投訴內容,找到客戶投訴的真正訴求後,先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任,如果因為堅守制度而遭到投訴,那道歉絕對不應該是「對不起,是我們的錯/是我們的責任。」不如— 「我能理解給您帶來的麻煩和不便,你看我們能為您做些什麼?」
基本上道歉有兩種情況:一是客戶自身原因(不了解業務、自已情緒不好等)導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去,只需聽他講完,對給他造成的不便表示道歉,真誠的表達出理解,再耐心的講解客戶誤解的問題。
二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴,就要敢於承認自已的過失,不能欺騙、拖延客戶,關鍵要在道歉後及時補救,不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。
5、客戶的投訴是禮物。
IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議(在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的)。在處理投訴問題的同時也要善於發問題,特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴最高的普遍都是銀行排隊、插隊的問題,然後就有了叫號機。客戶的意見和建議正是推動行行業業發展的重要因素,只有高度重視客戶的意見,客觀分析的客戶意見,深刻研究客戶的意見,積極解決客戶的意見,才能完善制度設計,提高我們的服務水平,也可能成為新產品的研發提供思路。
客戶投訴能夠幫助及時發現工作中各環節出現的問題,也能提高服務水平。無論投訴理由是不是充分都不影響其積極作用的發揮,正所謂「有則改之,無則加勉。」如果能夠真誠地對待客戶,掌握處理客戶投訴的技巧並妥善地處理好客戶投訴,就一定能夠拉近與客戶的距離,從而促進工作的開展。
由此看來,應多為客戶著想,經常進行換位思考,在實際工作中認真分析投訴原因,積極處理客戶投訴,讓為客戶服務的理念深入人心。
J. 蛋糕店食物顧客投訴處理技巧
在積極地聽、共鳴和向顧客道歉之後,雙方的情緒得到了控制,現在是時候把重點從互動轉到解決問題上去了。平息顧客的不滿與投訴,問題不在於誰對誰錯,而在於爭端各方如何溝通處理,解決顧客的問題。
①目的
*解決單次顧客投訴。
*為顧客服務提供改善建議。
②原則
對於顧客投訴,烘焙蛋糕店要迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉了。
③有效技巧
*迅速處理,向顧客承諾
應迅速就目前的具體問題,向顧客說明各種可能的解決辦法,或者詢問他們希望怎麼辦,充分聽取顧客對問題解決的意見,對具體方案進行協商。然後確認方案,總結將要採取的各種行動——你的行動與他們的行動,進行解決。要重復顧客關切的問題,確認顧客已經理解,並向顧客承諾不會再有類似事件的發生。
*深刻檢討,改善提高
在檢查顧客投訴的過程中,負責投訴處理的烘焙蛋糕店員工要記錄好投訴過程的每一個細節,把顧客投訴的意見,處理過程與處理方法在處理記錄表上進行記錄,深入分析顧客的想法,這樣顧客也會有慎重的態度。而每一次的顧客投訴記錄,店鋪都將存檔,以便日後查詢,並定期檢討產生投訴意見的原因,從而加以修改。
要充分調查此類事件發生的原因,仔細思考一下,為了防止此類事件的再度發生是否需要進行變革,對烘焙蛋糕店服務程序或步驟要做哪些必要的轉變,以提出預見性的解決方案,即改善賣場服務質量的方法,以降低或避免將來發生類似的投訴。提出預見性解決方案也是對顧客的一個最好承諾。
*落實
對所有顧客的投訴意見及其產生的原因、處理結果、處理後顧客的滿意程度以及烘焙蛋糕店今後改進的方法,均應及時用各種固定的方式,如例會、動員會、早班會或蛋糕店內部刊物等,告知所有員工,使全體員工迅速了解造成顧客投訴意見的種種,並充分了解處理投訴事件時應避免的不良影響,以防止類似事件的再發生。
*反饋投訴的價值
顧客進行投訴是希望能跟你繼續做生意,同時其對烘焙蛋糕店服務不滿信息的反饋無疑也給蛋糕店提供了一次認識自身服務缺陷和改善服務質量的機會。於情於理,我們都要真誠地對顧客表示感謝。所以可以寫一封感謝信感謝顧客所反映的問題,並就蛋糕店為防止以後類似事件的發生所做出的努力和改進的辦法向顧客說明,真誠地歡迎顧客再次光臨。
為表示慎重的態度,常以烘焙店面總經理或部門負責人的名義寄出,並加蓋蛋糕店公章。當顧客是通過消費者保護機構提出投訴時,就更需要謹慎處理了。原因在於烘焙蛋糕店回函的內容,很可能成為這類機構處理中的一個案例,或作為新聞機構獲取消息的來源。
總之,烘焙蛋糕店在處理各種顧客投訴時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作蛋糕店發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績。當然,即使我們能夠教授員工清空顧客不滿的技巧,我們烘焙蛋糕店也有必要認識到使顧客煩惱的共同原因。一旦我們做到了這些,就能夠持續地培訓我們的員工來使他們回答和處理好這些問題,接著我們就能採用解決問題的具體方法,來看是否能夠在長期內根除這樣的問題。