⑴ 行政助理的工作主要有哪些
行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
⑵ 行政助理的工作內容有哪些
首先,人事管理專業,這是眾多關於行政管理專業就業方向的回答中最關鍵的一個要點,是很多人
畢業之後會從事的第一份工作,不過需要強調的是,通常如果是進入大型企業的話,這個崗位只能夠
人事專員助理的崗位開始做起。
而且基本上都是一些瑣碎的內容,那就意味著建議大家能夠在大學期
多進行一些實踐,那麼在後期面試的過程中也能夠高效地告訴對方,自己已經能夠勝任助理的工作,
且目前求職的方向還是人事專員的崗位,這樣才能夠讓後期的職場發展速度更加高效一些。
順帶說一
,如果能夠在後期的學習過程中慢慢的向人力資源管理方向發展,也是非常不錯的`,要知道根據市
調查數據顯示,目前國內整體大環境能高級人力資源管理師的缺口非常之大。
其次,只要不是專業性特別強的崗位,一般都是可以勝任的,不管是客服崗位還是前台崗位,甚至
銷售崗位都是可以的,因為在行政管理專業的學習過程中會涉及到一個人際交往溝通方面的專業課。
這就意味著,如果這門學科學的好,那麼至少能夠保證在企業內部和跟客戶之間都有一個很好的溝,要知道,其實在後期的職場過程中有好的溝通,就直接意味著能夠有好的人脈積累,對於後期市場
來的發展有很大的幫助作用。
當然了,並不是每一個人學習行政管理專業的人都希望能夠從事根本專
相關的工作,如果自己還有其他方面的愛好和能力,也可以往其他方面思考。

行政助理的工作性質:
行政助理可以說是一個非常寬泛性的工作,屬於行政以及文秘方面的工作,這其中包括日常的
行政事務的雜事兒以及文案方面的工作。
可以說行政助理的工作內容是非常雜亂的,不過從中
也可以提高一個人的行政處理的能力,想要從多方面綜合性的完成高質量的行政工作,就需要
從基礎來做起。
⑶ 蛋糕店的行政助理做什麼的
行政助理主要職責是:
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體:
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
⑷ 店務行政助理是做什麼的
店務管理是酒店、商店、美容院、發廊等服務企業的管理內容和規章制度。店務行政助理包括(酒店、美容院、發廊等服務企事業的助理。
一、酒店行政助理工作內容如下:
1、根據總經理的要求,起草本酒店的報告、計劃、總結、決議等公文函件;
2、協助總經理安排行政會議及每日例會,必要時作好會議記錄並檢查各項決議、決定的貫徹執行情況;
3、匯總各類報表,作好酒店大事記和外事活動日記;
4、負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和酒店營銷管理狀況及動向,為總經理作好參謀;
5、協助總經理作好日常接待、來信、來訪、投訴等有關事宜;
6、負責審核對外發文、對內行文;
6、在總經理出差、休假期間,作好行政管理工作,輔助行政副總經理或財務總監處理日常行文並及時承辦各部門遞交總經理批示的請示、報告等;
7、提出處理意見,按輕重緩急順序進行處理;
8、通知、安排總經理每日的活動內容;
8、輔助總經理完成「總經理月度報告、季度報告以及年度報告」並按時呈報給上級;
9、負責對酒店各部門的秘書進行專業培訓;
10、對外與各相關部門進行協調工作,以保證酒店的正常運營等;
二、美容院店長助理工作內容如下:
1、制定各部門量化工作指標,追蹤各部門報表完成情況,及時採取糾正措施並將異常情況反饋店長;
2、 在店長的領導下行使分管部門工作或被授權處理店長不在時店內事務;
3、對店內人員的合理定編、增編、縮編,向店長提出建議;
4、審查各部門員工業績考評記錄,並報店長;
5、檢查各部門「營運規范」的執行情況並組織輔導、考評;
6、起草各項規章制度和通告,完善各管理機制;
7、制度審批後,負責向下發部門解釋、傳達、監督並反饋其執行情況;
8、與政府職能部門聯系、協調,保證商場的正常運作;
9、起草店內各項費用預算及其送審、申報工作;
10、做好消防安全,及時處理各項突發事件;
11、加強各部門間的溝通與協調,及時了解情況,並提出整改意見;
12、協助店長監督檢查各部門執行崗位職責和行為運作規范的情況;
13、了解管理人員和員工的思想動態並予以正確引導。
三、發廊美發店店長助理主要工作內容如下:
1、協助店長做好店面服務工作和其他交辦事宜。嚴格遵守店內管理規定,維護店面形象;
2、及時了解助理、清潔員、洗潔員在工作執行中存在的問題,解決實際困難;
3、負責對店內助理的技術培訓指導和管理,對店內助理、清潔員、洗潔員的工作流程進行規范和監察;
4、組織實施店長交代的計劃任務;
5、確保業務技能水平達標;
6、對店裡的具體清潔衛生工作,進行監察並負責。如地面、鏡面、毛巾的清潔、氣味予以監督;
7、負責工作相關材料、物品的申報和領用、店內陳列及具體需要物品的應急補充;
8、按美發店或者店長規定的日期上交下月所需要的物品(CD、VCD、書籍、水杯,棉簽、紙筒等)和產品的申購單,並負責上述物品的到位;
9、安排員工進行服務流程的理論培訓、模擬實戰演習、爭取回頭客的溝通訓練、銷售產品的模擬訓練和美發店文化理念的口碑宣傳訓練;
10、當店長不在時,店長助理主管更需協助技術總監承擔店長的一切職責。
⑸ 蛋糕店需要哪些工作人員
相關項目:天天排隊熱賣特色餐飲加盟新疆特產加盟加盟快餐加盟火爆招商燒烤加盟加盟火爆招商蒸大王
萬元開店
都有什麼?時下不管是蛋糕成為人們最愛的休閑食品。結婚,生日,慶祝這些場合都少不了蛋糕。如果您有手藝,開家蛋糕店,絕對是一個不錯的賺錢生意。開蛋糕店需要什麼手續呢?
如今人們開設蛋糕店對房屋本身沒有過多的要求,主要看您自己想租多大的房子,只要適合蛋糕的製作和銷售即可。2、您首先需要進行工商核名,然後依次辦理衛生許可和環保審批手續,最後到區工商所辦理個體營業執照即可,具體經辦手續可到皇姑行政審批服務中心進行咨詢。皇姑區行政審批服務中心工商窗口辦事流程:
一、設立:
1、申請人簽署的個體工商戶設立登記申請書;
2、申請人身份證明;
3、經營場所證明;
4、國家法律、法規規定提交的其他文件。
二、變更:
1、申請人簽署的個體工商戶變更登記申請書;
2、申請經營場所變更的,應當提交新經營場所證明;
3、國家法律、法規規定提交的其他文件。
一、
餐飲許可:
1.許可證申請書;
2.企業名稱預先核准通知書復印件或營業執照復印件;
3.法定代表人或者負責人資格證明(董事會議決議、章程或任命文件、身份證復印件);
4.地形圖(或地理位置圖)、總平面圖;
5.
生產經營場所、場地平面布局圖、工藝流程圖、設備布置圖;
6.生產經營人員健康體檢合格證明;
7.衛生管理組織、機構資料及工作制度;
8.新建、改建、擴建工程《建設項目竣工驗收認可書》;
9.國家法定檢驗機構出具的餐飲具消毒效果檢測報告;
10.衛生行政部門認為有必要提供的其他資料
二、
經營許可
1.許可證申請書;
2.
企業名稱預先核准通知書復印件或營業執照復印件;
3.法定代表人或者負責人資格證明(董事會議決議、章程或任命文件、身份證復印件);
4.
生產經營場所、場地平面布局圖、衛生設施布局圖;
5.
新建、改建、擴建工程《建設項目竣工驗收認可書》;
6.生產經營人員健康體檢合格證明;
7.衛生管理組織、機構資料及工作制度;
8.衛生行政部門認為有必要提供的其他資料
三、
食品加工許可
1.許可證申請書;
2.
企業名稱預先核准通知書復印件或營業執照復印件;
3.法定代表人或者負責人資格證明(董事會議決議、章程或任命文件、身份證復印件);
4.新建、改建、擴建工程《建設項目竣工驗收認可書》;
5.產品配方、產品標簽、說明書樣稿;
6.
國家法定檢驗機構出具的三批食品樣品全項目檢測報告;
7.實驗室設置情況及可檢測項目(如委託提供檢驗的,應提供委託檢驗合同);
⑹ 請問一般的辦公室的行政助理都有那些具體的工作/
主要寫一下主要的工作內容,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點:
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:
總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。
3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。
總結的注意事項:
1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。語句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式:
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期
⑺ 行政助理的工作內容主要有哪些
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;
13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
⑻ ,行政工作有哪些
為您轉載以下資料,僅供參考,如有具體問題再進行探討。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業
每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在「管理「、「協調「和「服務「三方面再上一個檔次,才算是一個合格的現代企業的行政管理者。
從「管理「方面來說,行政部門不能滿足於在日常事務的層次上做好領導的「參謀和助手「,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,並且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的「高參和臂膀「。這就要求行政部門的領導者不能滿足於做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足於做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一個檔次。從「協調「方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。
從「服務「上說,行政部門要甘當幕後英雄的角色。因為行政服務幹得再出色,畢竟是服務於企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是後勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的「中心「。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在於行政部門,那隻能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,以致於引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是「潤物細無聲「。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成「門難進,臉難看,事難辦「的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,並不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊重。行政工作要做得有人情味。
作為
,培訓好前台人員的禮儀,修好企業的面;辦公室清潔衛生是很重要的;企業的安全生產、員工的人身財產安全應當要給予必要的保障,如果有食堂、宿舍這些事也有一大堆;辦公用品的管理,比如電腦、電話,甚至紙筆和垃圾;會議、檔案、文書。仔細想想,咱在家媽媽做啥,
差不多都要做。
其實,現代企業,在人事和行政還沒有完全分開的情況下,沒人做的事要做,有人做的事你也要做。
⑼ 店面行政助理是做什麼的
行政助理的工作職責:
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
待遇要看你在什麼樣的公司上班來定
