⑴ 招标投标的需要注意些什么
在我们的招标活动中经常会遇到一些问题有: (1)投标保函不合格 (2)投标的价格条件与招标文件要求不符 (3)开标后谈价格、降价或变相降价(送设备、增加考察名额等) (4)联合投标如何处理 (5)价格核算对错漏项、算术错误、单价与总价不符、内陆运费估算等如何处理 (6)资信和财务状况如何考虑 (7)报选择价或选择方案 (8)交货期不能满足标书要求 (9)经营范围对选择中标的影响 (10)付款比例对选择中标的影响 (11)运营费用对中标的影响 (12)业绩的考虑 (13)售后服务的考虑等。为了提醒投标的厂商,投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败。故投标方投标活动中应注意以下问题 (1)了解招标情况(业主、设计单位、主管部门、招标单位等) (2)认真阅读标书(不要经验主义) (3)如实准备投标文件 (4)商务上要尽可能的提供所有要求的全部文件 (5)技术上要尽可能的满足标书要求(如有偏差或偏离要有充分的理由) (6)业绩和售后服务十分的重要 (7)认真的投标态度(如:小签、装订等)。
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⑵ 采购食品应注意哪些事项
1.食品应在持有《食品卫生许可证》的超市、食品商店、大卖场以及规范的市场内采购,不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。
2.食品外包装上,散装食品在显着位置标示出品名、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期限、保存条件、食用方法等内容,裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。
3.选购直接入口食品时,应注意销售区域是否存在与非直接入口食品交叉污染的现象。
4.在选购食品时,可用以下感官检查的方法帮助鉴别食品卫生质量:
(1)色泽:在自然光线下,用眼睛看颜色和形状无变化。
(2)气味:鼻子来嗅无异味,如陈腐味、油耗味、霉味及腐败臭气等。
(3)味道:用舌头来辨别,如腐败的油脂的哈喇味、饭及饼变质后的组织状态会发生变化,有变软、溢出物或发粘等现象。
⑶ 招投标的时候需要注意点什么
采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。
对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。
如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出“折扣”,允许报出同时中标多“包”的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:“必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,”等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。
出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。
如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。
会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。
高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。
投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场。
采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。
开标大会的签到表,应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员一张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表。
对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标。
不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。
开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装。
开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系
应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等。
不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员,最终采购单位的有关领导注意保密。
注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等。
⑷ 蛋糕店投标方案怎么写
首先是需要看看目前市场上有多少家蛋糕店,在从里面挑选出当地竞争比较激烈的前10家最为重点分析:根据又是优势劣势以及成了的年年限还有产品来定。
还有看自己准备的,具体的可以网上参考一下,找找思路。
⑸ 招标文件应该注意的事项有哪些
你拿到招标文件之后,要对文件进行解释分析,要注意的点包含以下这些:
1. 招标人须知;
2. 招标项目的性质、数量;
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文件的编制要求;
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。
当然,招标文件解释工作量很大,你可以搭配标事通的招标文件解析工具使用,更加高效完成分析工作。
⑹ 招投标要注意什么
在招投标实践中,有的投标人屡战屡败,却不知个中缘由。导致这种现象发生的原因,主要是投标人在细节处理上的失当。
细节决定成败。只有认真对待投标的每一个细节,才能提高中标率。
投标文件的格式
包括投标文件的编制要求,签署要求、装订要求、密封要求等。
投标文件的编制要求。投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成。不同的招标文件对投标文件的组成大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、画蛇添足等现象。
招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,在篇幅上也不宜喧宾夺主。
投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”,尤其是投标函和投标函附录,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“招标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。
投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别装订;有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等。
投标文件的密封要求。招标文件通常要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后,再密封为一包,有的则要求正本、副本一起蜜蜂,还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的要求加盖“投标单位公章”等。
上述要求繁琐但十分重要,直接影响投标文件的有效性,应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同,投标人每一次投标都不应麻痹大意,以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
投标文件的商务标编制
通常,商务标包括报价及价格组成两大部分,投标人要紧紧围绕评标办法,综合考虑自己的成本、市场等因素,确定投标报价策略。在报价时要注意以下几点:
慎用低价竞标策略。根据相关规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。在评审过程中,评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,或明显低于标底的,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求投标人作出书面说明,并提供有关证明材料。投标人不能提供合理说明,或不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定其低于成本报价竞标,其投标作废标处理。因此,投标人要慎用低价竞标策略。如确因个别成本低于社会平均成本的,要在投标文件中有合理的说明,提供相关证明资料,并充分做好应对评审委员会质疑澄清的 准备,否则有可能被作废标处理。
严格对照招标清单报价。投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价,不要耍“小聪明”。有的投标人故意制造“数量×单价>合价”、“分项合计>总计”之类的算术错误,以提高分项报价,企图既得高分,又提高报价,但往往是“偷鸡不成蚀把米”。《评审委员会和评审方法暂行规定》明确规定,单价报价与合价报价不一致的,以单价金额为准;大小写金额不一致的,以大写金额为准。而且评审委员会可以要求投标人对文字和计算错误按以上原则进行澄清,投标人澄清不符合上述规定,或拒绝澄清的,可以否决其投标。
足额计取行政相关费用。为防止无序压价,有的地方规定安全施工费、环境保护费、文明施工费、定额测定费、税金等费用应按法定标准计取,不得参与让利,否则作废标处理。
投标文件的技术标编制
技术标编制要遵循“可行、经济、先进”的原则,并和商务标有机衔接。对招标文件描述不清或隐含的条款,要积极向招标人咨询,并在规定的时间内提出质疑,积极参加答疑会,切忌主观武断。
要与招标文件要求的技术标内容逐项对应,防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信誉等,要注意其全面性、有效性。
有的招标文件为了提高技术标评审的公正性,要求技术标为“暗标”,即提供统一技术标格式,不在技术标中体现投标人名称。此时,投标人应主义严格按照要求进行文档编辑、装订。
在编辑技术标时,投标人经常会进行修改编辑。为了避免“笔误”和遗漏,应当组织专业人员进行认真复核。如某投标人在投标文件中承诺:如我公司中标,一个月内在内蒙古某市开设售后服务站……实际上该项目为山东某市的公交车采购。甚至有的投标文件在技术标中将招标人名称打错……虽然此类错误一般允许更正,不会影响投标的有效性,但多少会给评审委员会造成不够认真的印象,容易影响技术标的得分。
投标文件的递交
有的投标人习惯拿着投标文件去参加开标会,认为提前半小时出发,不会耽误投标文件提交。其实,投标文件的提交宜早不宜迟。
一方面,可以避免开标临近手忙脚乱,一旦出现交通堵塞或其他异常情况,造成投标人无法按时提交投标文件,损失惨重。
另一方面,投标人在要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,补充修改的内容为投标文件的组成部分。即使招标人代表因故未能参加开标,也不会影响投标的有效性。
参加开标会
根据《招标投标法》规定,开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
有的招标人为遏制挂靠、转包等现象,会要求投标人的法定代表人或其委托代理人,甚至项目经理参加开标。投标人有义务按照招标人要求参加开标会,服从开标的工作安排。包括参加人员开标时应携带的有关证明资料【如法定代表人证明(授权委托书)、身份证件、营业执照、资质证明】等。虽然不按规定参加开标会一般不会被拒绝投标,但陷入被动是显而易见的。
⑺ 招标流程注意事项有哪些
招投标是一种非常重要的市场活动,需要遵循严格的法律规定和流程要求。通常来说,招标流程及注意事项:
1、招标资格与备案。招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式。按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书。实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书。采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5、资格预审,确定合格的投标申请人。审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件。根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场。招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件。投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标 文件指定地点。
9、组建评标委员会。招标方负责组织评标专家,组建评标委员会,准备评标。
10、开标。招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。 从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
11、评标。评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。
评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:
1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
12、定标。招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。
13、中标结果公示。招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。
14、中标通知书备案。公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。发中标通知书。
15、合同签署、备案。中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
⑻ 招标文件应该注意的事项有哪些
招标文件包含哪些内容?
想要读懂招标文件,首先要明白招标文件包含哪些内容?招标文件是招标人向供应商或承包商贩,旨在向其提供为编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
招标文件一般应至少包括下列内容:
(1)招标人须知;
(2)招标项目的性质、数量;
(3)技术规格;
(4)招标价格的要求及其计算方式;
(5)评标的标准和方法;
(6)交货、竣工或提供服务的时间;
(7)投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
(8)投标保证金的数额或其他形式的担保;
(9)投标文件的编制要求;
(10)提供投标文件的方式、地点和截止时间;
(11)开标、评标的日程安排;
(12)主要合同条款。
分析招标文件“六步法”
结合部分网友的观点,小编为大家整理了一些招标文件解读过程中需要特别注意的问题,这六步很重要。
一、看资格审查
二、看详细审查
三、看投标人须知前附表
四、看合同部分
五、看技术规范书
六、是记住关键点
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履 行合同的资格及能力的活动。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有什么硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者很特殊,但是也要认真对待。
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
结合商务不可偏离条款,看看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。